Polityka Prywatności

W Wawex zobowiązujemy się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych naszych klientów i partnerów. Niniejsza Polityka Prywatności określa rodzaje informacji, które zbieramy, sposób ich wykorzystania oraz wybory, jakie mają Państwo w odniesieniu do swoich danych osobowych. Korzystając z naszej strony internetowej, wyrażają Państwo zgodę na zbieranie i wykorzystywanie danych zgodnie z opisem w niniejszej polityce.

Informacje Ogólne

Niniejsza polityka prywatności informuje, w jaki sposób postępujemy z danymi osobowymi zbieranymi podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej. Dane osobowe odnoszą się do informacji o osobistych lub faktycznych okolicznościach dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmuje to informacje takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu i data urodzenia, a także dane dotyczące ścieżki zawodowej itp., które można przypisać konkretnej osobie przy rozsądnym wysiłku. Informacje, które nie mogą być bezpośrednio lub pośrednio powiązane z Państwa rzeczywistą tożsamością, nie są uznawane za dane osobowe.

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest: The controller within the meaning of data protection law is:

Tradevest Technologies Warsaw SP. Z O.O., ATLAS Tower, Aleje Jerozolimskie 123a, 02-017 Warszawa, Poland

Numer KRS: 0001092163 

Email: hello@wawex.ai

Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Jeśli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeśli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Odpowiednie podstawy prawne w każdym przypadku są podane w dalszych punktach niniejszej polityki prywatności.

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich, przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na Państwa urządzeniu (np. za pomocą odcisków palców urządzenia), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 niemieckiej ustawy o telemediach (TMG). Zgoda może być w każdej chwili odwołana.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Mają Państwo prawo zgodnie z obowiązującym prawem do uzyskania bezpłatnych informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych, a także prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. W tym celu oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami.

Prawo dostępu (Art. 15 RODO): Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO): Mają Państwo prawo do uzyskania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Państwa.

Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO): Mają Państwo prawo do uzyskania usunięcia danych osobowych dotyczących Państwa bez zbędnej zwłoki.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO): Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO): Mają Państwo prawo do otrzymania danych osobowych dotyczących Państwa, które nam dostarczyliście, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO): Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi: W przypadku naruszenia przepisów RODO mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to przysługuje bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej.

Przekazywanie Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Zapewniamy, że stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne, aby chronić Państwa dane.

Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka związanego z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Na naszej stronie internetowej używamy technicznie niezbędnych plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym. Pliki cookie, które używamy, są technicznie niezbędne, ponieważ niektóre funkcje strony internetowej nie działałyby bez nich. Pliki cookie są przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (sesyjne pliki cookie) lub na stałe (stałe pliki cookie) na Państwa urządzeniu końcowym. Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane na koniec wizyty. Stałe pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu końcowym do momentu, aż sami je Państwo usuną lub do automatycznego usunięcia przez przeglądarkę internetową. W niektórych przypadkach na Państwa urządzeniu końcowym mogą być przechowywane również pliki cookie firm trzecich (pliki cookie stron trzecich) po wejściu na naszą stronę (pliki cookie stron trzecich). Te umożliwiają nam lub Państwu korzystanie z określonych usług strony trzeciej (np. pliki cookie do przetwarzania usług płatniczych). Pliki cookie pełnią różne funkcje. Inne pliki cookie służą do analizy zachowań użytkowników lub wyświetlania reklam.

Pliki cookie, które są niezbędne do elektronicznego procesu komunikacji, do świadczenia określonych funkcji, których Państwo oczekują, lub do optymalizacji strony internetowej (niezbędne pliki cookie), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że wskazana jest inna podstawa prawna. Jako operatorzy strony internetowej mamy uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych plików cookie w celu technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia naszych usług. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie i podobnych technologii identyfikacyjnych, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na tej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG); zgoda może być odwołana w dowolnym momencie. Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę, aby powiadamiała Państwa o ustawieniu plików cookie, pozwalała na pliki cookie w pojedynczych przypadkach, odrzucała przyjmowanie plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie, a także umożliwiała automatyczne usuwanie plików cookie przy zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność tej strony internetowej. Jeśli pliki cookie są używane przez firmy trzecie lub do celów analitycznych, poinformujemy Państwa osobno w ramach niniejszej polityki prywatności i, w razie potrzeby, poprosimy o Państwa zgodę.

Dane Osobowe w Kontekście Procesu Rekrutacyjnego

Jeśli aplikują Państwo do nas drogą elektroniczną, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego, zbieramy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu obsługi procesu rekrutacyjnego i realizacji działań przedumownych. Przesyłając aplikację na naszej stronie rekrutacyjnej, wyrażają Państwo zainteresowanie zatrudnieniem u nas. W tym kontekście dostarczają nam Państwo dane osobowe, które wykorzystujemy i przechowujemy wyłącznie w celu Państwa aplikacji. W szczególności zbierane są następujące dane:

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Numer telefonu

Kanał, przez który dowiedzieli się Państwo o nas

Dodatkowo mają Państwo możliwość przesłania nam dokumentów, takich jak list motywacyjny, życiorys i certyfikaty. Mogą one zawierać dodatkowe dane osobowe, takie jak data urodzenia, adres itp. Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie upoważnione osoby z działu HR lub pracownicy zaangażowani w proces rekrutacyjny.

O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono innego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez nas do czasu zakończenia celu przetwarzania danych. Jeśli zgłoszą Państwo uzasadnione żądanie usunięcia danych lub wycofają swoją zgodę na przetwarzanie danych, Państwa dane zostaną usunięte, chyba że mamy inne prawnie dozwolone powody do przechowywania Państwa danych osobowych (np. okresy przechowywania określone przez prawo podatkowe lub handlowe); w takim przypadku usunięcie nastąpi po upływie tych okresów.

Przechowywanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych odbywa się wyłącznie w celu obsadzenia wakatów, na które Państwo aplikowali. Państwa dane będą przechowywane przez okres 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Zazwyczaj odbywa się to w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Następnie jesteśmy zobowiązani do usunięcia lub anonimizacji Państwa danych. W takim przypadku dane są dostępne dla nas wyłącznie jako tzw. metadane bez bezpośredniego odniesienia osobistego do celów statystycznych (np. udział kobiet i mężczyzn wśród aplikantów, liczba aplikacji na okres itp.). Jeśli otrzymają Państwo ofertę pracy od nas w ramach procesu rekrutacyjnego i ją przyjmą, będziemy przechowywać dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacyjnego przez co najmniej czas trwania stosunku pracy.

Jeśli zdecydują się Państwo na aplikowanie na jedno z ogłoszonych stanowisk pracy, dane przesłane w ramach Państwa aplikacji będą szyfrowane za pomocą TLS i przechowywane w bazie danych. Ta baza danych jest obsługiwana przez Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 Monachium, która oferuje oprogramowanie do zarządzania personelem i aplikacjami (https://www.personio.de/impressum/). Personio jest naszym procesorem danych w tym kontekście zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą prawną przetwarzania jest umowa o przetwarzaniu danych między nami jako odpowiedzialną stroną a Personio.

Postanowienia Końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie w celu zapewnienia, że zawsze spełnia aktualne wymagania prawne lub odzwierciedla zmiany w procesach rekrutacyjnych lub podobnych. W przypadku kolejnych wizyt na tej stronie rekrutacyjnej lub nowych aplikacji obowiązywać będzie nowa polityka prywatności.

W przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem hello@wawex.ai.